Strona głównaKidoStudio

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 5 lipca 2026 r.

§ 1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jak KidoStudio — uzupełnij pełną nazwę podmiotu (dalej: „Administrator”, „my”) przetwarza dane osobowe w związku z serwisem https://kolorowanki-pd.vercel.app i usługą KolorAI (KidoStudio).

Administrator: KidoStudio — uzupełnij pełną nazwę podmiotu, adres siedziby do uzupełnienia, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@kolorai.pl.

Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.

Polityka Prywatności uzupełnia Regulamin świadczenia usług. W sprawach umownych i odpowiedzialności za Usługę obowiązują postanowienia Regulaminu.

§ 2. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest KidoStudio — uzupełnij pełną nazwę podmiotu.

Nie wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ — zgodnie z obowiązującymi przepisami — nie jest to w naszym przypadku wymagane. Wszystkie sprawy dotyczące danych osobowych kieruj na adres e-mail wskazany powyżej.

§ 3. Jakie dane przetwarzamy

Dane podawane przez Ciebie

  1. adres e-mail — do realizacji zamówienia i wysyłki kolorowanek;
  2. zdjęcie przesłane w procesie zamówienia — wykorzystywane jako materiał do wygenerowania kolorowanek;
  3. wybrane sceny i informacje o pakiecie;
  4. treść korespondencji (np. reklamacje, zapytania);
  5. zgody wyrażone w formularzu (w tym zgoda na newsletter — jeśli ją zaznaczysz).

Dane wrażliwe — wizerunek i dane biometryczne

Jeżeli przesłane zdjęcie zawiera wizerunek twarzy (w szczególności dziecka), może ono stanowić dane biometryczne w rozumieniu art. 9 RODO. Przetwarzamy je wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody oraz — w przypadku małoletnich — na podstawie oświadczenia, że jesteś uprawnionym opiekunem prawnym.

Dane zbierane automatycznie

  1. adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki i urządzenia;
  2. logi techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania Serwisu;
  3. dane o płatności w zakresie przekazywanym przez operatora płatności (nie przechowujemy pełnych danych karty).

§ 4. W jakim celu przetwarzamy dane

  1. realizacja zamówienia i dostarczenie kolorowanek na e-mail (podstawa: wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. przetwarzanie zdjęcia przez systemy AI w celu wygenerowania kolorowanek (podstawa: Twoja wyraźna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w odniesieniu do wizerunku);
  3. obsługa płatności (podstawa: wykonanie umowy);
  4. obsługa reklamacji i korespondencji (podstawa: wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  5. newsletter i komunikacja marketingowa — wyłącznie po wyrażeniu odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  6. zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie roszczeń (prawnie uzasadniony interes Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  7. wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych — gdy ma to zastosowanie (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych osobowych. Korzystamy wyłącznie z zaufanych podmiotów przetwarzających dane w naszym imieniu lub jako odrębni administratorzy — w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi:

  1. OpenAI — przetwarzanie zdjęcia i generowanie kolorowanek (modele AI, w tym KolorAI / gpt-image-2);
  2. Vercel Inc. — hosting Serwisu, przechowywanie plików kolorowanek (Vercel Blob) i uruchamianie procesów technicznych;
  3. Neon — baza danych zamówień (metadane, terminy dostępu, rejestr zgód);
  4. Resend — wysyłka wiadomości e-mail z linkiem do prywatnej galerii;
  5. operatorzy płatności (np. Stripe) — obsługa transakcji;
  6. dostawcy infrastruktury i bezpieczeństwa IT — w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu.

Umowy powierzenia

Z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA) lub korzystamy z ich standardowych warunków — o ile są zgodne z RODO.

§ 6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Część dostawców technologii ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), w szczególności w Stanach Zjednoczonych (OpenAI, Vercel).

Przekazanie danych odbywa się wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, na podstawie:

  1. Twojej wyraźnej zgody na przekazanie zdjęcia do dostawcy AI;
  2. standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
  3. odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.

Informacja przed przesłaniem zdjęcia

Przed przesłaniem zdjęcia informujemy o możliwości przekazania danych do państwa trzeciego. Bez wyrażenia stosownej zgody nie możemy zrealizować Usługi opartej na AI.

§ 7. Jak długo przechowujemy dane

  1. Zdjęcie źródłowe — usuwamy z pamięci procesu generowania zaraz po wygenerowaniu kolorowanek (nie zapisujemy go w trwałym magazynie), chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do obsługi reklamacji lub wynika z przepisów prawa;
  2. wygenerowane pliki kolorowanek — przechowujemy w prywatnej galerii online wyłącznie przez okres dostępu wynikający z wybranego pakietu (7, 30 lub 60 dni); po tym czasie pliki są automatycznie usuwane z magazynu;
  3. link dostępu do galerii — działa przez ten sam okres co dostęp do plików; po wygaśnięciu staje się nieważny;
  4. adres e-mail i dane zamówienia — przez czas niezbędny do realizacji umowy, obsługi reklamacji i dochodzenia roszczeń, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
  5. dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa (zwykle do 6 lat);
  6. logi bezpieczeństwa — do 12 miesięcy;
  7. newsletter — do momentu wycofania zgody lub wniosku o usunięcie;
  8. zgody — przez czas obowiązywania usługi oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń związanych z udowodnieniem zgodności przetwarzania.

§ 8. Twoje prawa (RODO)

Przysługują Ci następujące prawa — w granicach określonych RODO:

  1. prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
  3. prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
  5. prawo do przenoszenia danych;
  6. prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  7. prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem;
  8. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

Jak skorzystać z praw

Wyślij wiadomość na adres kontakt@kolorai.pl z opisem żądania. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku.

W niektórych przypadkach możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.

Usunięcie danych

Możesz zażądać usunięcia danych osobowych. Nie mamy panelu konta — wystarczy e-mail z prośbą o usunięcie. Usuniemy dane, które nie muszą być dalej przechowywane z mocy prawa (np. dokumenty księgowe).

§ 9. Zgody i dobrowolność

W procesie zamówienia prosimy o odrębne zgody tam, gdzie jest to wymagane — w szczególności na przetwarzanie wizerunku i przekazanie zdjęcia do dostawcy AI.

Zgoda jest dobrowolna, ale bez niej nie możemy wygenerować spersonalizowanych kolorowanek.

Zgoda na newsletter jest całkowicie opcjonalna i niezależna od realizacji zamówienia.

  1. nie stosujemy jednej „zgody na wszystko” w zakresie wizerunku i marketingu;
  2. każda zgoda jest sformułowana jasno i można ją wycofać;
  3. wycofanie zgody na wizerunek nie wpływa na wcześniejsze, zgodne z prawem przetwarzanie.

§ 10. Pliki cookies i technologie podobne

Serwis może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie niezbędne do działania strony oraz — po Twojej zgodzie — analityczne lub marketingowe, jeśli zostaną wdrożone.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić złożenie zamówienia.

  1. cookies niezbędne — umożliwiają działanie Serwisu i procesu zamówienia (nie wymagają zgody);
  2. cookies analityczne / marketingowe — stosujemy wyłącznie po uzyskaniu zgody w banerze cookies, jeśli takie narzędzia są aktywne.

§ 11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym:

  1. szyfrowanie transmisji (HTTPS / TLS);
  2. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych;
  3. minimalizację danych — zbieramy tylko to, co potrzebne do Usługi;
  4. szybkie usuwanie zdjęć po zakończeniu generowania;
  5. monitorowanie i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa.

Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia Twoich praw, poinformujemy Cię zgodnie z wymogami RODO.

§ 12. Dane dzieci

Usługa jest kierowana do osób dorosłych składających zamówienia (rodziców, opiekunów). Nie zbieramy świadomie danych kontaktowych dzieci.

Zdjęcia dzieci przetwarzamy wyłącznie na zlecenie i pod odpowiedzialnością osoby zamawiającej, która oświadcza, że jest uprawnionym opiekunem prawnym i ma prawo przesłać wizerunek.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

  1. Możemy aktualizować Politykę Prywatności — np. przy zmianie technologii, dostawców lub przepisów prawa.
  2. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację w Serwisie z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem /polityka-prywatnosci.

§ 14. Postanowienia końcowe

Polityka obowiązuje od 5 lipca 2026 r..

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz prawa polskiego.

Pytania dotyczące danych osobowych kieruj na: kontakt@kolorai.pl.

← Wróć do zamówienia